文字圈注
在段落右侧留下意见即可，不必把整句删掉重打。电脑端打开修订栏，按作者能只看外勤同事留下的那几条。
人在客户现场用手指圈一句意见，回到工位打开同一份稿，那句圈注还应该在原文旁边。WPS Office靠同一账号把手机批注、表格补数和演示备注接到电脑端，不以邮件附件当交接。两端登录同一账号后，批注和补数才会出现在工位电脑上。
路上圈的句子工位还在
双端打开同一份云文档
只动指定单元格
长文和演示回工位排
外勤最怕两件事：现场随手记在备忘录里，回公司对不上稿；或者在手机另存一份，电脑端还停在昨天的版本。WPS Office把批注写进云文档本身，不写进聊天截图。手机上对某一段加的气泡、对某一个单元格加的说明，用同一账号在电脑打开时，位置仍钉在原句或原格旁边。
在段落右侧留下意见即可，不必把整句删掉重打。电脑端打开修订栏，按作者能只看外勤同事留下的那几条。
补一个库存数时顺手写“货架实盘”，回办公室对账的人能看见来源，而不是只看到一个孤零零的数字。
手机点“另存到本地”再发邮件，电脑端就看不到那条批注。交稿认云文档当前版，本地副本只当离线阅读。
弱网地铁里只适合加短批注，不要重排标题层级。信号回来后先等同步圆点走完，再在电脑端接受或回复。两边同时写同一句时，WPS Office会留下两条记录，由坐在工位的人决定留哪一句。
手机装了、电脑也装了，若账号不同，两边就是两套最近文件。先在电脑完成中文版安装并登录，再在手机用同一个账号进入云文档，外勤草稿才会出现在工位屏幕上。按钮在下面，Windows走站内包，手机走商店入口。
跑店、上门、驻场时，需要当场改的往往只有几个数或一句客户原话。版式、目录、演示母版留到办公室。WPS Office按这个分工最稳：手机只碰允许编辑的格子和批注，电脑负责把数字推进汇总行、把原话写进通知正文。
库存、签到、费用只改自己负责的单元格。表头冻结后，小屏也不容易看错列。汇总公式留给办公室，不要在手机里把公式粘成死数字。
客户当场说的交付日期，用批注贴在对应条款旁。回工位由执笔人改正式句子，避免外勤在小键盘上重打整段合同。
现场想到的汇报口径写进该页备注，不要新插一页打乱页序。电脑端打开备注窗即可收进讲稿。
把对方出示的纸质页拍成PDF，通勤时高亮疑问句。工位再决定是否识别成文字或要求对方发可编辑稿。
有人手机里留着微软应用，电脑却装WPS Office，批注和云路径对不上是常事。对照是为了决定：外勤当天用哪一端写入，回公司用哪一端收尾，而不是比较品牌口号。
| 动作 | WPS Office双端 | 微软移动应用常见情况 | 外勤建议 |
|---|---|---|---|
| 加文字批注 | 同一账号下电脑端位置仍在原段 | 需同属一套在线账号，附件传来则对不上 | 现场只批云文档，不发微信截图当意见 |
| 改指定单元格 | 可配合保护区域，小屏少误触 | 共享工作簿权限模型不同 | 出发前在电脑划好允许编辑区 |
| 看演示备注 | 备注与幻灯片分栏，手机用抽屉打开 | 备注入口因版本而异 | 不要在手机拖页序 |
| 插入现场照片 | 进表格或文字后随云文档走 | 压缩和权限提示不同 | 先授权相册，插入后看缩略图是否出现 |
| 回工位续改 | 打开同一份即可，不必找附件 | 若当天用了本地副本，电脑看不到 | 禁止用“发给自己”代替同步 |
对外若对方只要微软格式，在电脑端导出docx或xlsx即可。外勤当天不要中途换一套应用重开，换应用等于换一份缓存，批注最容易丢。
巡店常要把货架或小票拍进表格某一格。WPS Office插入的是文件里的图片对象，不是聊天软件里的缩略图。手机授权相册后插入，需等到上传完成再锁屏；电脑端打开同一张表，应能点开原格看到图，而不是只剩文件名。
| 现象 | 多半原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 电脑格内空白 | 手机还在上传或后台被杀掉 | 回到手机等进度结束，再开一次云文档 |
| 只有叉号 | 相册权限当时被拒 | 到系统设置允许访问照片，重新插入 |
| 图很糊 | 插入前被系统压得过小 | 用原图或文档内压缩档，不要先发到社交软件再保存 |
| 图在另一行 | 小屏点偏了单元格 | 电脑端剪切到正确格，并告诉外勤以后先点格再插入 |
通知、签到表、简报模板在手机上适合浏览字段好不好填，不适合在小屏上改页边距。外勤同事选定模板并填当天数字，办公室在电脑把标题样式和页脚单位名称一次套齐。WPS Office同一模板源，避免手机一份、电脑又从空白页重做一份。
手机看发文字号和主送栏是否齐全。套红和字号留给电脑，避免手指把标题顶出页边。
模板里哪些格外勤填、哪些格内勤填，出发前写在表头。WPS Office保护区域比口头交代可靠。
以前用微信把库存表截图传回办公室，对账的人要一个一个问是哪一列。现在WPS Office只开我那三列，回到工位数字已经在共享表里，批注也还在格子旁边。
上门时客户改口期，我在合同对应条款上批一句。回公司打开电脑，法务直接回复那条气泡，不用我再口述一遍现场发生了什么。
演示页我从不在车上拖。现场只往备注里写两句要补充的口径，投影前在办公室打开备注窗收进讲稿，页序一次都没乱过。
外勤当天留下的气泡，工位打开文字稿时能只展开某一个人的意见。适合巡店记录和条款会签混在同一份WPS Office文档里的情形。
共享表可给手机生成只含允许编辑区的入口。打开后直接落在自己的行，减少小屏左右滑动找列的时间。
备注不再挡幻灯片画面。现场只写讲法，不改版式。电脑端备注窗与抽屉内容保持同一份。
办公室已打开同一份云文档时，能看到外勤光标落在哪一段。减少两人同时改同一句客户承诺的碰撞。
弱网下插入货架照片，进度走完才允许锁屏。降低电脑端打开空格子的投诉。
不是每个外勤账号都该能改正文。有的人只需要看当天任务表，有的人只能评不能改。WPS Office按成员设只读、可评论、可编辑。建议默认手机账号可评论，指定格子再开写；电脑端执笔人保持可写，避免在公交上误删标题样式。
| 成员 | 手机建议 | 电脑建议 |
|---|---|---|
| 现场巡店 | 指定列可写，其余只读 | 回公司后仍可写自己的列 |
| 临时跟线人员 | 只读或可评论 | 不给下载权限以外的管理权 |
| 内勤执笔 | 可评论，不在路上改正文 | 可编辑，负责接受修订和排版 |
| 文件所有人 | 可看同步状态 | 管理成员、到期链接、历史恢复 |
很多人在手机里找不到备注，误以为只能改幻灯片正文，于是新插一页写“补充”。页序被现场同事拖乱，投影前才发现。WPS Office手机端备注在当前页的抽屉或备注入口，不在缩略图长按菜单里。写完不要动母版和动画。