先登录电脑再建共享文件夹,能减少新账号在手机里两眼空空。适合当天就要外勤写第一张表的小组。
要让手机批注出现在电脑里,两端都得装上,并且登同一个账号。WPS Office电脑用Windows或macOS安装包,手机走iOS与Android商店。先装电脑端再装手机,比反过来少一次“列表是空的”排查。
通知、合同、纪要
汇总、筛选、共享列
汇报页与备注
导出与批注
建议顺序:电脑中文版 → 登录工作账号 → 手机商店版 → 同一账号 → 写一条测试批注验证。先只装手机,云文件夹结构还没在电脑建好,外勤会把照片插进私人空间,办公室永远看不见。
顺序反了也不必卸掉手机应用,只要补装电脑端并登录同一账号,再把现场照片从私人空间挪进共享文件夹。验证标准只有一条:手机新写的批注,工位电脑不刷新浏览器也能看见。做不到就先别出发,否则路上改的库存数会停在单机里。
一人多设备时,平板按手机规则走:只补数和批注,不在平板上重排公文。笔记本按电脑规则走:收尾、接受修订、导出PDF。WPS Office认的是账号和文件位置,不是“我带着哪块屏幕”。把这个约定写进新同事入职单,比口头说一次记得更牢。
四端安装包不能互换。电脑包解决不了手机权限弹窗,商店包也写不进Windows程序目录。并行的意思是两套都装、一个账号,不是把安装文件互相拷贝。同事之间转发安装包也容易下到半截文件,请各自从本页按钮重新取。
| 端 | 获取 | 装完先做 |
|---|---|---|
| Windows | 本页主按钮 | 登录并打开一份样例docx |
| macOS | 本页官方压缩包 | 解压到本地盘再安装,不要放在同步文件夹里 |
| iOS | 本页商店入口 | 允许通知后再打开共享链接 |
| Android | 本页商店入口 | 允许存储或相册,再插入第一张测试图 |
外勤要把小票和货架图插进表格,系统会问相册;要把会签提醒打上来,会问通知。点拒绝后,WPS Office仍能开文档,只是插入和提醒会失败。到系统设置里打开即可,不必重装。
商店页会拦过旧的系统,但电脑太旧也会让双端对不齐。下载前对照,避免装上却打不开同事的云文档。
| 项目 | 建议 | 低于建议 |
|---|---|---|
| Windows | 10或11,64位,内存8 GB | 大表卡顿,先关无关软件 |
| macOS | 商店或页面标明的最低版本 | 不要用Windows的exe硬开 |
| iOS | 商店列出的最低系统 | 升级系统后再装,不要侧载旧包 |
| Android | 近几个大版本,预留存储 | 存储满时先清出空间再装 |
| 账号 | 能登录同一工作账号 | 登不进去就先找管理员,不要另注册一个顶替 |
安卓省电和部分iOS后台策略会在切走界面后停掉上传。表现是:照片插了,电脑仍空;批注写了,回到工位没有。这不是账号丢了,是进程没活到同步结束。现场不要靠反复卸载重装来“恢复同步”,先把电池策略改完,再写一条新的测试批注看电脑是否出现。重装会清掉还在队列里的照片,损失往往比等一分钟更大。
| 系统 | 去哪里开 | 开完验证 |
|---|---|---|
| 安卓 | 电池或应用启动管理里允许自启动与后台 | 插入一张图,切到桌面等一分钟,电脑能看见 |
| iOS | 无线数据对WPS允许,低电量模式尽量关掉再传图 | 上传圆点消失后再锁屏 |
| 电脑 | 退出杀毒对安装目录的误拦 | 云列表能刷新,不是一直转圈 |
手机请从本页按钮进入商店,认应用名称和开发者,不要搜到第一个结果就装。电脑安装包认本站Windows路径,不要用聊天里转发的压缩包改名顶替。
近期更新集中在权限说明、后台上传和双端版本不一致时的提示。电脑弹出更新时先保存文档;手机在商店更新,不要并行用两个图标。
| 时间 | 摘要 |
|---|---|
| 2026-09 | 插入图片未传完就锁屏时,重开文档会提示继续传。 |
| 2026-08 | 双端版本差距过大时,只读打开并提示升级,避免静默丢批注。 |
| 2026-07 | 安卓后台被杀后的草稿恢复更明确。 |
| 2026-06 | 同一账号下最近列表按端合并,少出现“手机有电脑无”。 |
先登录电脑再建共享文件夹,能减少新账号在手机里两眼空空。适合当天就要外勤写第一张表的小组。
选完全禁止后再插入货架图会失败。装完WPS Office先到系统设置看一眼权限,再出门。
弱网传图最怕进程被杀。按提示加入白名单,电脑端空格子投诉下降。
把exe发到手机或把商店链接发给没装商店的电脑,都会失败。本页按钮已按系统分开。
一边太旧时先升级再写批注,避免一边能见一边丢失。升级前保存本地未交稿。